Archiviare e Visualizzare posta Outlook

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Per archiviare la posta di Outlook manualmente eseguire i seguenti passi (per quest' articolo è stato utilizzato Outlook 2007):

1) Creare un file pst e la corrispondente cartella personale.
Selezionare File -> New -> Outlook Data File
Selezionare "Office outlook Personal Folders File (.pst)"


 A questo punto selezionare il nome del file e la directory dove salvarlo.

 

Sostituire "Personal Folders" con un nome che chiamerò esempio. La cartella sarà vsibile su Otulook sotto Mail Folders.

 

2) Una volta creato il file e la cartella possiamo archiviare la posta.
Posizionare il cursore del mouse sulla casella "Inbox".
Selezionare File -> Archive

 

Selezionare "Archive this folder and all subfolders" per ereditare tutte le sottodirectory della Inbox.
Selezionare una data dalla quala inziare l'archiviazione a ritroso ("Archive items older than").
Controllare che il file archiviato (Archive file) sia quello che avevamo selezionato al primo punto.
Fare click su OK; verranno create sotto esempio le stesse directory della Inbox con tutte le email fino alla data scelta.

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